Informações diversas sobre contratação e acompanhamento de bolsas FAPESP.
Indice
Informações Essenciais
Em média, o processo completo de envio da proposta, análise e contratação leva de 30 a 45 dias, com várias ações por parte do candidato e do orientador durante todo o percurso.
As comunicações da FAPESP são sempre por e-mail apenas para o candidato e o orientador. Atenção a e-mails vindos de sage@fafesp.br.
O apoio administrativo é responsável pelo apoio na criação da proposta da bolsa, o preenchimento, envio e acompanhamento ficam a cargo do candidato e do orientador.
Uma vez enviada a proposta, o apoio administrativo não tem acesso a qualquer nova ação no sistema.
Considere também o prazo do processo seletivo, quando houver.
Orientador e candidato precisam estar cientes e de acordo com as normas da FAPESP para concessão das bolsas:
Etapas de Contratação
1. Seleção do Candidato
Para bolsas de pós-doutorado concedidas como item orçamentário, é obrigatória a abertura de processo seletivo, com visibilidade internacional (https://fapesp.br/15369/norma-para-concessao-de-bolsas-de-pos-doutorado-vinculadas-a-projetos-tematicos)
Demais bolsas podem seguir a seleção e indicação desejadas pelo orientador.
Pós-Doutorado: Processo de Seleção
O apoio administrativo do NIPE poderá auxiliar na divulgação, mediante o fornecimento integral das informações, por e-mail.
Para iniciar o processo seletivo, elabore o anúncio da vaga, em português e em inglês, contendo:
-
- Título do anúncio;
- Descrição da vaga;
- Atividades previstas;
- Local de trabalho;
- Requisitos e Diferenciais;
- Vencimentos, com valor atual da bolsa e reserva técnica equivalente a 10% do valor anual;
- Instruções para inscrições e contato;
O prazo para inscrição será de no mínimo 30 dias.
As vagas serão obrigatoriamente divulgadas nos sites abaixo, podendo ser compartilhadas pelos interessados em outras páginas e mídias sociais:
2. Candidato: Complete seu cadastro no SAGE
O bolsista precisa efetuar antecipadamente seu cadastro de pessoa física no SAGE (https://sage.fapesp.br/).
Este cadastro envolve duas etapas:
- a criação de seu usuário e;
- o preenchimento completo de seus dados no menu \Meus dados \Alteração de Cadastro.
3. Criação da Proposta
Orientador e Candidato: Envie para a equipe administrativa por e-mail:
-
- nome completo e e-mail de contato do candidato (de preferência, o mesmo cadastrado no sage);
- o plano de trabalho da bolsa;
- nome do orientador e qual equipe / eixo temático (se for o caso).
- Se bolsa de pós doc, enviem nesse momento cópia dos anúncios em todas as plataformas divulgadas e os curriculos de todos os candidatos.
O apoio administrativo cria a proposta no sage, junto ao Pesquisador Responsável.
Candidato / Orientador: acessem a proposta para preencher e inserir os documentos, no menu:
\Propostas
\Minhas Propostas
Após preencher a proposta e inserir os documentos:
-
- Candidato: Clique no botão “Submeter” no topo da proposta;
- Orientador: Acesse a proposta e clique no botão “Aprovar” no topo da proposta.
É gerado um número de processo e a proposta seguirá para habilitação e análise.
A partir deste momento, o acompanhamento será pelo menu:
\Processos
\Meus Processos
4. Habilitação e Análise
Habilitação é a fase inicial de conferência pela FAPESP, quando é verificada se a proposta foi preenchida e os documentos inseridos corretamente.
Análise é a avaliação do mérito da proposta, do candidato, do orientador e do projeto.
A qualquer momento durante essas fases a FAPESP pode requisitar informações ou documentos adicionais, enviando e-mail apenas para o candidato e orientador.
Fiquem atentos a e-mails vindos do SAGE e da FAPESP.
5. Resultado e Contratação
Uma vez aprovada, a FAPESP informa o candidato e orientador do resultado.
Candidato: acesse o processo da bolsa, no menu:
\Processos
\Meus Processos
Depois, selecione a opção
\Mais ações
\Aceitar Concessão
Complete os dados, envie os documentos e clique em “Confirmar”
Orientador: acesse o processo da bolsa, no menu:
\Processos
\Meus Processos
Depois, selecione a opção
\Mais ações
\Aprovar Concessão
Complete os dados e clique em “Confirmar”
6. Assinatura do Termo de Outorga e Aditivos
A FAPESP irá emitir o termo de outorga para assinaturas e notificar novamente por e-mail ao candidato e orientador.
Deverão assinar em sequência:
Candidato: acesse o sage, na tela inicial e vá para a opção: “Documentos para Registrar Assinatura Eletrônica”. Selecione e assine o processo.
Orientador: acesse o sage, na tela inicial e vá para a opção: “Documentos para Registrar Assinatura Eletrônica”. Selecione e assine o processo. Informe o apoio administrativo que foi assinado.
Dirigente da Instituição Sede: acesse o sage, na tela inicial e vá para a opção: “Documentos para Registrar Assinatura Eletrônica”. Selecione e assine o processo.
Em média, em até 2 dias depois das assinaturas, a FAPESP também assina e efetiva a bolsa.
7. Início da vigência
Bolsista: Observe os prazos para prestação de contas e relatórios científicos.
Os compromissos podem ser consultados na tela do processo da bolsa, na opção
\Mais informações
\Compromissos
Qualquer alteração nos termos da bolsa deverá ser feita pelo bolsista ou seu orientador por meio da tela do processo, no menu
\Mais ações
\Elaborar /Submeter Solicitação de Mudança
8. Prorrogação de bolsas orçamentárias
Independente do prazo listado em “compromissos”, será necessário enviar o relatório científico imediatamente antes do pedido de prorrogação.
Orientador, solicite por e-mail ao apoio administrativo o consumo de uma cota de bolsa para a prorrogação.
O apoio administrativo fará o consumo da cota junto do Pesquisador Responsável e será criada a solicitação de mudança no processo.
Bolsista: Acesse o processo da bolsa e a opção:
\Mais ações
\Elaborar /Submeter Solicitação de Mudança
Selecione a opção criada, preencha, insira os documentos e clique em “Concluir”;
Orientador: Acesse o processo da bolsa e a opção:
\Mais ações
\Elaborar /Submeter Solicitação de Mudança
Selecione a opção criada, confira e preencha e clique em “Submeter”
O pedido seguirá para a FAPESP, para análise, que retornará o resultado por e-mail ao bolsista e orientador.
Quando aprovada, será necessário assinar o Aditivo ao Termo de Outorga, conforme orientações acima.
Jornalismo Científico, matricule-se no curso obrigatório
Para as bolsas de Jornalismo Científico, é necessário que o candidato se matricule em um curso de Introdução ao Jornalismo Científico. Listaremos aqui os cursos conhecidos, utilizados em contratações de bolsas anteriores:
- Curso Introdução ao Jornalismo Científico do Centro de Pesquisa, Inovação e Difusão em Neuromatemática (CEPID NeuroMat) (https://ijc.toolforge.org/)